個人情報保護方針

日本グラフィックコミュニケーションズ工業組合連合会（以下、「GCJ」といいます）は、グラフィックコミュニケ－ションズ（印刷物の前工程全般の制作もしくは印刷原版制作をする製版業、またはデスクトップパブリッシング技法を用いて、主に情報伝達を目的とした文字･画像･図形など視覚的要素を融合させ構成、設計した媒体・コンテンツの制作業とする、以下同じ) の中小企業者の経営の高度化等を積極的に支援し、経営の改善発展を図るための必要な事業を行うことともに、我が国経済の発展及び豊かな国民生活文化の創造に寄与することを目的としています。
そのための諸事業を推進するにあたり取得する個人情報は、この個人情報保護方針に基づいて個人情報の適正な取り扱いを確実に行い、社会的責務を果たします。

1. 個人情報の適正な取得

その利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用、提供

GCJの事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3. 安全対策の実施

個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏洩、紛失、改ざん等のリスクに対して合理的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を特定し合理的な是正処置を講じます。

4. 法令、指針、規範の遵守

個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。

5. 苦情及び相談への対応

個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個々の個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。

6. 運用体制の整備

個人情報保護を適正に取扱うための体制を整備し、その改善を継続的に推進します。

平成26年4月1日
日本グラフィックコミュニケーションズ工業組合連合会
会長　錦山　慎太郎

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談はこちらまで: 〒162-0821　東京都新宿区津久戸町4-7　OSビル 601
日本グラフィックコミュニケーションズ工業組合連合会「個人情報保護担当」
電話：03-5228-5005　FAX：03-6265-0652
※2022年4月27日より新事務所に移転しました。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

日本グラフィックコミュニケーションズ工業組合連合会（以下、「GCJ」といいます。）は、取得した個人情報を、次に掲げる目的のために利用いたします。

各種会合（委員会、研究会）、講演会、講習会等における名簿の作成、会合用の資料作成、連絡用の宛名作成・送付。
機関誌及び各種資料の提供、頒布、送付。
研究開発、調査研究に関わる各種アンケートの作成、送付。
表彰事業の運営、管理。　
各種認定・審査制度の運用。　
広報事業による情報提供、応募管理。　
会員（会員団体の加盟企業及びその構成員を含む。以下同じです。）及び会員相互の情報提供。
会員の管理、運営。
職員採用、人事管理（退職、退任者を含む）。
問合せ対応。

2. 個人情報の第三者提供

あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、政府機関、裁判所等より適法に開示を要求された場合や、法令による適用除外の場合は、この限りではありません。

3. 個人情報の委託

個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、個人情報を適切に保護するための体制を有する委託先を選定し、個人情報の取扱いを委託している期間において委託先を適切に監督いたします。

4. 個人情報に関する請求等

ご本人による個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。なお、個人情報の利用停止、削除等を行うことにより、ご本人のGCJによるサービスをご利用できなくなる場合もあります。

5. 個人情報に関する取扱い窓口

個人情報に関する取扱い窓口は、次の通りです。

〒162-0821　東京都新宿区津久戸町4-7　OSビル 601
日本グラフィックコミュニケーションズ工業組合連合会「個人情報保護担当」
電話：03-5228-5005　FAX：03-6265-0652
※2022年4月27日より新事務所に移転しました。

平成26年4月1日作成
日本グラフィックコミュニケーションズ工業組合連合会
会長　錦山慎太郎