制作お役立ち便利帳
発注に関するご質問

印刷までの制作工程がアナログの時代から、印刷物を製造する過程で必要な、活字、凸版、印画紙・製版フィルム、印刷版材などは製造にかかわる会社に所属するもので、印刷物の売買には含まれずに、印刷発注は印刷物を納品すると終了する請負契約でした。このことは制作工程がデジタルになっても変わっておらず、DTPデータなどの中間生成物としてのデジタルファイルは、法的には制作にかかわる会社に所属するものです。

最近はネットやいろいろなメディアで印刷物と同様のデータを使うニーズが高まっているので、デジタルデータの納品も行われていますが、完成した印刷物と一緒にDTPデータや、画像などの加工した素材データが必要な場合は、発注の際の契約書や注文書に特約をしておく必要があります。この場合は必ずしも印刷用の最終データではなく、編集校正済みのデータの再利用や素材としての利用が主眼になりますので、中間データを使いやすい形に加工して納品してもらう方が便利になります。

実際問題として、中間で生成されるデータとはAdobeのツールで扱うものであったり、CMYKに分解され特定の印刷機向けにカラーマネジメントされたりなどして、そのまま発注者が他の目的に活用できるものではありませんので、最終出力の前のRGB画像などの方が使いまわしができますし、また別途の利用法が決まっていれば、それ用にサイズ・解像度なども一定に揃えるようなデータ加工の依頼を発注時の特約に入れておかれることをお勧めします。

これは中間データの保管に関してもいえることで、印刷受注側では次回発注を見込んで慣例的に一定期間はDTPデータなどの保管を行っていますが、法的には必ずしも保管しなくても構わないものです。よって、発注者側が契約時に特約でDTPデータも納品してもらって自分で管理することも可能ですが、中間データを作成するのに使ったソフトウェアやフォントが揃っていないと、文字修正ができないとか、制作会社と同様の再現出力ができないこともあります。

再利用の目的に相応しいデータ納品とともに、印刷再発注のための「保管契約」も事前に両者で協議して特約に盛り込んでおくのがよいでしょう。