制作お役立ち便利帳
発注に関するご質問

DTP化する以前の印刷物では、版下やフィルムが残っているケースがありますが、版下は紙や接着剤やテープが変色していて使用不可能なものが殆んどで、印刷物の紙面をスキャンして再現することは可能です。しかし写真の品質は今の印刷物の品質水準には及ばないものとなってしまいます。
過去のカラー印刷物の場合には、以前印刷したときの製版フイルムが残っている場合がありますが、これはすでに写真のオリジナルフィルムが無くなって分版フィルムしか写真データがないような特殊なケースでない限り使われることはありません。残された製版フィルムからカラー画像を取り出すのは専門製版業者によってでしか処理はできないものです。

次に、以前印刷したときのDTPデータがある場合は、すでにそれを作ったソフトウェアが無くなったとかバージョンが変わってしまったことによって、そのままでは修正に使えないことが殆んどで、残されたDTPデータは印刷原稿としての文字や図版などの要素を取り出すことくらいしか役には立ちません。
今日よく使われているAdobeInDesignではQuarkXpressのデータを開けることができても、組版レイアウトは完全には再現されず、崩れる部分が起こり得ますので、校正作業は過去の印刷物と比較して全体にわたって行わなければならず、新規の原稿よりもコストがかかる場合もあります。

次に、以前印刷したときのテキストデータがある場合は、ソフトウェアの問題はあまりなくなり、原稿としての再利用はやりやすいものとなります。しかしそのテキストデータを扱っていたコンピュータの機種やOSによって、一部の文字や記号は異なる部分がありますので、文字化けなどに十分な注意が必要となります。元のテキストが何で作られたかが分かっている場合は機種依存文字を自動変換して使う場合があります。また以前に印刷された時のフォントとの字形の差も現れることがありますので慎重な文字校正が必要になります。

以前印刷したときのPDFがある場合は、PDFの作り方によって修正可能なものと不可能なものがあります。印刷の最終色校正などに使われるPDFでは文字がアウトライン化された図形になっていて、同フォントでの文字の追加などができない場合があります。この場合はテキストデータを取り出すこともできません。以前と同じ制作環境が残っていて、レイアウトは変えずに一部の文字だけ修正するのであれば、PDFのツールで変更が可能です。