制作お役立ち便利帳
タグ：PDF

Q 印刷会社へのPDF入稿を確実にするには？

A

完成した紙面を社外の印刷にまわす際に、文字化けや画像のリンク切れなどの事故が起こらないように、PDFで入稿することが増えています。PDFでは表現されるものの位置や大きさなどが保障されるはずですが、送受双方でのPDFの取り扱い方が確認されている必要があります。これは双方にアプリやPDFに関する相当の知識が必要とされる専門度合いの高い仕事です。

PDF(Portable Document Format)はアドビシステムズ社（アドビ）が開発し、1993年にバージョン１.0がリリースされました。後に国際標準規格(ISO32000)となり、OSや環境に関わらず汎用性の高い紙面データのやりとりのためのファイル形式として、事務用も含めて多くのアプリに採用されて、いろいろな種類があります。

その中で印刷物製作目的ではPDF/Xがありますが、その中にも以下のような違いがあります。
PDF/X-1a：日本の印刷業界で主流で、以前のEPSファイルでの入稿を引き継いだCMYKモデル。
PDF/X-3：RGBカラーに対応する以外はPDF/X-1aと同じで、事前にCMYK分解が不要。
PDF/X-4：さらに出力装置に依存しない特徴をもち、透明効果も有効。

これらは出力処理側（RIP）の機能向上にも関係していて、新しいRIPで処理できることが増えるに従って、データを作る側で事前に処理しておくべきことが減るという関係にあります。
つまり以前は出力側の能力や癖（どんなバグが起こるか、など）を想定してデータの作りこみをしなければならないことがいろいろありましたが、出力装置は設置した会社によってさまざまなものがあり、どの装置でどのような結果が出るかを見極めるのが大変でした。つまり過去に出力経験のあるところにしか依頼できない傾向がありました。

しかし現在では印刷は多様化し、従来のオフセット印刷だけでなくデジタル印刷（POD）の利用も増えています。そのために事前にデータの作りこみをしないでも再現性の良いPDFと、その処理エンジンが作られるようになってきました。これらを使えば個別の専門知識に頼らなくてもPDF入稿を確実にできるようになりつつあります。

アドビ製品のように制作アプリがクラウド型になることによって、送受双方でのアプリのバージョンの違いによる表現のズレのようなトラブルが防げるようになり、今までの多くのPDFトラブルが回避できると考えられます。2022年に発表されたAdobe PDF Print Engine 6　はアドビのアプリ側の機能拡張に対応した出力エンジンで、どこにデータをもっていっても今までのようなデータ送受の際の負担がなくなります。こういった環境が普及するまでは、プリフライトチェックでデータの完成度を高めながら作業する必要があるでしょう。

参考：

adobe　PDF書き出しプリセットの使い方

Q:印刷の際にPDFで入稿すると、何がいいのか？

Q：入稿する際の完全データとはどうなっていればいいのか？

 

 

 

Q Webフォントは印刷にも使えるのか？

A

Webフォントについては、記事「Webフォントにするメリットは何か？」に説明がありますが、CSS3.0 fonts moduleでサーバー側から提供されるフォントデータでクライアントが文字表示を行えるようになったものです。

Webフォントが使えると、ページ制作をしたオリジナルの姿で表示されるだけでなく、文字を画像にすることがなくなるので、文字検索、SEO対応、文字編集、自動翻訳、音声読み上げに対応できます。ただしWebブラウザがダウンロードして使うものなので、各ブラウザの機能や仕様に依存し、プリントやPDF化については、ブラウザが異なると出力結果は同じになりません。

つまりWebページやWeb制作とは関係なくWebフォントを使うのは難しいといえますが、PDF化したものを印刷物制作に取り込むようなことは工夫次第でできます。そもそも多くの場合にWebフォントを使う理由は、印刷用フォントをWEBでも使いたいことですので、日本語のフォントメーカーのものなら印刷用フォントを入手すればいいわけです。しかし上の図のように、欧文など日本で手に入らないフォントがWEBで使われていて、それを印刷したい場合もあります。

その場合、まずPDF保存してちゃんとWEBフォントが使えているかどうかを確認します。しかしそれを他の印刷物に転用できるかどうかは、フォント各社のライセンス条項によりますので、その確認が必要になります。日本のフォントベンダーはそれそれのサイトに注意書きがありますので確認してください。海外で一番有名なWEBフォント fonts.com では日本語フォントも取り扱っており、AXISフォントやDynaFont（ダイナフォント）がありますが、ライセンスや利用料金もかかるWebフォントもあります。

日本でポピュラーな欧文WEBフォントには、Google Fonts、Adobeフォントライブラリがあります。Google FontsはGoogleが提供している無料のフォントで、種類も豊富といった点が特徴です。Adobeフォントライブラリには幅広くデザイン性に富んだフォントが揃っていて、全体が全てのCreative Cloudのサブスクリプションプランで利用できます。

ロゴや商品名など短い文字列で使う場合、フォントとして再利用できなければ文字を画像化して使うしか方法がありません。利用できる場合はAdobeイラストレータに取り込んでアウトライン化することで使うという方法もあります。

Q 令和4年から電子帳簿保存法がどうかわるか？

A

令和４年１月から電子取引については関係書類を紙保存ではなく電子保存するために電子帳簿保存法が決められようとしていましたが、2年間は紙の帳簿でも保存が認めらる猶予期間となりました。いずれにせよ電子取引の加速に伴い、従来さまざまな制約があった電子帳簿保存法は抜本的に緩和されました。

最近は、見積書、注文書、請求書、領収書のような取引書類をPDFとして作成し、電子メールの添付ファイルとして送受信するのが一般化しました。また、オンラインで購入する際も領収書や請求書をPDFファイルとしてダウンロードします。これらの書類はその後に監査・決算処理や税務などに必要な重要な証憑書類であり、法人税・所得税などの国税の徴収を行う立場から、国税庁は国税関係書類として指定し、取引に際して相手方から受け取った国税関係書類と相手方に渡した国税関係書類の写しの保存を法人税法で納税者に義務付けています。

国税関係書類のデジタル保存については、「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」（電子帳簿保存法）、また財務省令「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律施行規則」で定められています。
電子帳簿保存法は第4条1項は、会計システムなどを使って自己が最初の記録段階から一貫してコンピュータを使用して作成している「帳簿」について、第4条3項で書面をスキャンして電子化PDFファイルとしたときのデジタル保存と原本廃棄を認める（スキャナ保存といいます）条件について定めています。

電子帳簿保存法第10条では、取引用PDFファイルを書面にプリントアウトして保存するか、デジタル保存する際の条件を定めていて、以下１～４のいずれかの措置を行えば良いとされています。


1.デジタルファイルの受け渡し後、時間をおかずに記録事項にタイムスタンプを押し、さらに保存担当者またはその監督者の情報を確認できるようにする。
2.正当な理由なく訂正及び削除を防止する事務処理規定を設けて備え付け、規定に沿った運用を行う。
3.デジタルファイルの記録事項にタイムスタンプを付してから、取引情報の授受を行う。
4.デジタルファイルの記録事項について、訂正または削除を行ったばあいにこれらの事実及び内容を確認することができるコンピュータシステムまたは訂正もしくは削除を行うことができないコンピュータシステムを使用して、その取引情報の授受及びそのデジタルファイルの保存を行うこと。

改正前から緩和された点は、

1.タイムスタンプ付与期間（現行：３日以内）が、記録事項の入力期間（最長約２月以内）と同様になった。
2.データ検索要件が、取引等の年月日、取引金額及び取引先に限定するとともに、国税庁等の質問検査権に基づく情報開示に応じるなら複合検索機能がなくてもよいとなった。
3.売上高1000万円以下で、国税庁等の質問検査権に基づく求めに応じるなら検索要件は不要とする。

つまり、PDFなどでの保存に関して、データ管理さえちゃんとしていれば、特別なシステムがなくても、紙の書類を不要とできるといえるでしょう。これらに関した法令は今後も変更されることにご注意ください。

参考資料
電子帳簿保存法関係法令集
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/03.htm open_in_new

電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/07denshi/index.htm open_in_new

Q カタログの文字が汚くなる

A

画面でPDF校正をしている時にはくっきり見えたはずの小さな文字が、印刷物になってから見ると不鮮明になっていることがあります。一般的なカラー印刷はCyan(青)、Magenta(紅)、Yellow（黄）、Black（黒）の4色の組み合わせでいろいろな色を表現しているので、この4色およびそれらの重ねあわせであるRed（赤）、Green(緑)、BlueViolet（青紫）は画面と同様に鮮明に印刷されます。しかしこれら7色以外の色はベタではなく網点化されるので、文字も点の構成になることを免れません。

今日の印刷物では175線（1インチあたり）の網点になりますので、2ミリ以下の小さな文字の輪郭はかなり影響を受けてしまいます。画面では一様に見えるグレーでも印刷では黒に網がかかったものになりますので、写真のようにグレーに白文字の場合に画面で拡大したものと印刷したものでは大きな違いになります。

RGBのかけあわせを薄色にする場合も、家庭用インクジェットプリンタの校正では網点化されずに出力され、適度に滲むので点の構成が目立ちませんが、オフセットの網点印刷では文字の輪郭を完全には再現できません。

とりわけCMYと黒の4色が混じる中間色では色ごとに網の角度が変わるので、単純な点構成ではなく複雑な模様で構成されます。

この場合は、もし色ごとに版が少しずれて印刷されると、文字の輪郭はさらに不鮮明になります。

印刷の色校正用のプリンタでは印刷網点のシミュレーションをできるものがあって、事前にチェックできる場合があります。しかしこれらのことはオフセットの網点印刷の宿命的な課題なので、CMY黒など原色以外の小さな文字や罫線をシャープにを鮮明に印刷するには、必要な色のインキを特色として指定して、印刷版を増やすしかありません。パッケージやラベルなどの印刷機は掛け合わせではない特色が追加できるように6色~8色同時印刷できるようにしていて、この問題に対応しています。

一般の4色印刷にせざるを得ない場合は、紙面のデザイン上で小さな文字や罫線に薄色の掛けあわせが起こらないように配慮することになります。

 

Q ウェブアクセシビリティでPDFは使えますか？

A

Webサイトに印刷物のPDFを置くことがしばしばあります。一方Webでの高齢者・障害者などに配慮してアクセシビリティを向上させるためにhtml作成時にはどうすべきかのウェブアクセシビリティ規格「JIS X 8341-3:2016」の理解が広がってきました。そこではPDFや動画ファイル、JavaScriptによる動的な要素なども対象となります。つまりPDFに関してもどういう扱い方になるかによって、この規格に準拠しているのか、しないのかが分かれることになります。

JIS X 8341-3:2016では、Webサイト設計者がまずアクセシビリティ方針を定めて改善を図るように考えられていて、対応方法が『準拠』『一部準拠』『配慮』と3段階に分かれ、どのレベルの対応をしているのかを自分で選択し表記するようになっています。もっともレベルの高い『準拠』は、JIS X 8341-3:2016の要件に従って制作・開発したうえで、『附属書JB（参考） 試験方法』に示されている方法や手順に沿った試験をしたものを指し、試験結果に基づいて『一部準拠』とか『配慮』という表現を使うことになります。

PDF、動画、JavaScriptなどを使っている場合は独自に検証して、試験結果の公開が必須となります。そのため試験の実施から、結果公開のためのページ作成まで対応できる制作会社に外注することが『準拠』となるには求められます。例えば内閣府のWebページでは、検証結果を公表して『準拠』うたうとともに、PDFは「リンクについて」で取り扱いを説明しています。

つまりPDFも使えますが、アクセシブルにするにはHTMLに近い設計が必要で、見出し文字サイズを個別に大きく・太くするのではなく、Wordのスタイル機能で見出しタグを使えばタグ付きPDFにできます。こういったことを意識していない印刷用PDFは試験に通らないでしょうから、最初からHTMLを意識した構造化をしている必要があります。PDFファイルをその範囲から除外し試験をしたことを明記すれば「除外対象以外は」準拠という表現が使えます。これはPDF対応を先送りして対応できる範囲から段階的に取り組むことが勧められているからです。最初は目標とする等級をJIS X 8341-3:2016『配慮』からスタートしてもよいでしょう。

PDFではないですが、この規格の適合レベルのサンプルがありますので、ご覧になると段階的に取り組めることがわかると思います。

　　ウェブアクセシビリティ・サンプルサイトと解説

Q メールで複数の文字校正が戻った場合のまとめかた

A

メールでの文字校正のやりとりは、MicrosoftWordを使っている場合は元文書ファイルに赤い文字で指摘や修正を指示することもできますが、ひとつの文書に複数の校正者が赤字を入れた場合には、赤字の入った個所を見比べてまとめあげるのに、一度プリントアウトをしなければならなくなるでしょう。
また使っているフォントが校正者のパソコンにない場合には、代替フォントで表示されて、改行位置や文字間のアキなど細かな差異がチェックできなくなるかもしれません。
例えば、紛らわしいものとして、以下のようなものがあります。


全角ハイフン　‐　Hyphen
ハイフンマイナス　-　Hyphen‑Minus（半角のマイナス）
改行不可のハイフン　‑　Non‑Breaking Hyphen
全角マイナス　−　Minus Sign
二分ダッシュ　–　En Dash

そのため、校正用にはMicrosoftOfficeからの書き出しには、ISO　19005-1に準拠（PDF／A）をオプションで指定して、フォントを全て埋め込みにします。

またPDFにすれば、AdobeAcrobat・AdobeReaderの共有レビュー機能を使って、校正の依頼や、戻ってきた校正をひとまとめにして見比べることもできるようになります。Adobeのサイトでは共有するのにサーバーを使う場合とメールを使う場合が書かれていますが、メールだけでも使うことができます。

参考：　Adobe 管理機能付きの PDF のレビューについて
https://helpx.adobe.com/jp/acrobat/using/preparing-pdf-review.html
https://blogs.adobe.com/creativestation/dtp-acrobat-pdf-kihon-04

仕組みは、元文書に校正指示を入れたあとでPDF保存する場合に、同時にデータファイル（.FDF）という注釈データ（校正指示）のみの軽いファイルを書き出すことができるので、校正戻しを受け取る側は、各校正者の（.FDF）を全部読み込んで、まとめて表示できるようになります。下図のAが校正者からのもの、Bが校正依頼者側の操作になります。

ただし、PDFによる校正作業は伝統的な赤字入れ（参考）の通りにはできないところがあるので、校正を依頼する側と校正者の側でPDF校正でのルールを確認しておく必要があります。

その例としては、テクニカルコミュニケーター協会によるPDF 電子校正ガイドラインがあります。

https://www.jtca.org/standardization/PDF_ProofingGuideline_3rd.pdf

Q 同じ紙面ファイルでもMac/Windowsの違い、プリンタの違いで、出力の一部が異なる。

A

紙面が作成されてからプリントされるまでは、いくつかの過程にわけられます。
PDFのように最終イメージが保証できるファイルの場合でも、以下①～⑤のような過程における状況の差で、何らかの微妙な違いが生じることがります。
そのために紙面データの確実な再現をするには、お互いのコンピュータ環境を揃えておくとか、そうできない場合は、お互いの環境を理解して、本番出力の前にテスト出力をして確認（校正）をしておくのが無難です。要するにデジタル環境でも校正が欠かせない場合もあるのです。

プリントに関連する環境の差は以下のような要因が関連しています。実際には④のプリンタドライバーの役割が最も大きいのと思います。

①アプリの画面で紙面を作成している。　－　OSやアプリのバージョン差
②アプリのデータとしてファイル保存する。－　OSやアプリのバージョン差
③プリントの指定をする。　－　プリンタの機能差
④プリンタにデータを送る。　－　プリンタドライバーの差
⑤プリンタ内部で紙面を組み立てる。　－　プリンタのファームウェア差

①は、使っているパソコンOSによって画面表示プログラムが異なることから、アプリ側でそれぞれのOSの機能にあわせた処理を行っていますが、OSもアプリもバージョンが変わることで微妙な変化がありえます。MacはQuartzという作成機能をもっていますが、Adobeアプリではその機能を使わずにアプリ独自で処理することもあり、画面で同じことをしていても、AdobeアプリとOSの機能を使うアプリでは異なるデータ構造になり、②のファイル保存の時に若干異なることがあります。
一般的なDTPはAdobeアプリを使うので、MacでもWindowsでも同じ構造のファイルを作りますが、OSに依存するアプリではMacのQuarzに対してWindowsではWPF（昔のGDIに代わって）のグラフィック機能を使っていますので、どんな環境で作成されたか知っておくのがよいでしょう。

③は、プリンタによって機能が大きく異なるために、指定項目も全く異なり、最初に作成した環境で設定した項目でも、面付け・プリント順・表裏関係などプリント時には引き継がれていないことはよくあります。そのためプリント側には別途印刷や製本の仕様を伝えて、本番印刷時に再設定してもらうことになります。

④は、アプリのデータを指定されたプリンタ用にプリンタドライバーが再処理して送り出す工程で、Postscriptデータでもプリンタドライバーが対応していれば非対応プリンターでも出力できます。一つのプリンタでも高度な機能を持つものは、目的に合わせたいろいろなプリンタドラーバーが選択できるものもあります。WindowsファイルにはWPF用を、DTPにはPostscript対応を、という使い分けが一般的です。
WindowsのWPFではパソコンのGPUの機能を使って画面表示や印刷も行なえるので、安いプリンタでも高速出力できる場合があります。

⑤は、プリンタの固有問題なので、何か不具合が起こってもその場では対処できず、④③②①を遡ってデータの修正をするしか手の打ちようがないでしょう。

こういった問題をなるべく避けるために、オフセット印刷が目的の場合は、PDF/X-1aやPDF/X-3のようなデータのチェックに対応したファイルを最初から作ることが行われています。（参考　Q : プリフライト・チェックと校正は違うのですか？）
例えばMicrosoftOfficeでpdfを指定してファイル保存をすると、フォントによってはビットマップになってしまう場合があり、高解像度の印刷には不向きになります。これらはプリフライトチェックによって事前に判別できます。

Q PDFでも文字がずれたりフォントが変わることがあるのはなぜですか？

A

一般文書やDTPのページをPDFにすると、どこに持って行っても同じように再現される約束ですが、実際には、①PDFを作成する時点で元ページとは異なってしまう要素や、②PDFを表示するプログラムや環境が異なるために変わってしまう要素があります。

ページの再現を厳密にしなければならない場合は、PDF作成後に、PDFを再表示するプログラムで確認をすれば万全ですが、同時に作成時にもいくつか注意をしておいた方がよいでしょう。

1. PDF作成時に起こること

画面への表示では左右は1000～2000ドットの中に文字組版をしますが、印刷では１桁以上細かい単位になり、PDF化の際に文字の位置情報を計算し直すのですが、画面では行末あるいは文字枠に納まらなかった最後の字が納まってしまったり、また納まっていた字が納まらくなったりすることがあります。

こういうことが起こらないようにするには、行の最後の文字の後ろに僅かでも空間があるようにしておくのがよいでしょう。

またWindowsのフォントはPDF化の際にフォント埋め込みはしませんので、他のWindows環境でPDFを再現する場合には問題なくても、それ以外の環境に於いては再現時に該当フォントがないということになります。

従って同一フォント再現を第一に考えるならば、フォント埋め込みのできるもので制作をした方がよいでしょう。特に見出しや装飾的に見なれない欧文フォントを使用する場合は、うまく再現されないとデザインの崩れにもなりますので、気を付ける必要があります。

2. PDF再現時に起こること

PDFの表示はAdobe製品やPDF専門ツールで行うだけでなく、Webブラウザなどで表示する場合もあります。PDF専門のツールでは、そのPDFがどのように作られているのかを調べて適切な表示を行うことができます。

しかしWebブラウザやメールソフト、クラウド上のデータ管理ソフトなどが、文書データの一つとしてPDFを扱う場合は、文書内容がどのようなものかを示すだけの簡易表示をしているだけの場合があり、フォントはそのシステムの都合で適当なものに代替されて表示されることがあります。こういった場合でもPCにPDFファイルをダウンロードして表示をすれば、問題ないものが多いと思います。

ネット上で利用するPDFビューアとかPDFリーダーが多くなっていますが、これらはPCの場合のようにPDFをダウンロードして表示するのではなく、サーバー（クラウド）側でPDFをイメージ化してスマホやタブレットの端末に送るものもあり、端末側では一切の設定などが出来ないので、その場合は「読めればよい」簡易表示をしているだけだと考えた方がよいでしょう。

PDFに関するお役立ち便利帳はこちら ▶ https://gc-tobira.jp/wp/useful/tag/pdf/