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(166) 株式会社イングカワモト

デジタル文書・ファイルをすっきりと管理できる「booMo(ブーモ)」を開発販売

代表取締役社長
川本 嘉博氏

データが増えれば増えるほど、その管理は煩雑になるもの。パソコンには保管してあることが分っていても、どこにどんなデータ形式で保管しているかまでは分らないものだ。株式会社イングカワモト(ＧＣ中部)が開発し販売している「booMo(ブーモ)」は、デジタル化した社内文書やオフィスファイルをすっきり整理できるファイル管理ツールである。必要な時に必要なデータを即座に探せて、見やすく表示することができるファイル管理ツールは利便性があり、作業効率を高める。同製品の機能・特徴を紹介する。

株式会社イングカワモト
本社：名古屋市中区栄4-17-18 川本ビル
http://www.ingk.jp

直観的なインターフェースとブラウザベースで簡単にデータが入手可能に

(株)イングカワモトは、自社開発のデジタルブックが特に印刷・出版業界では周知されているが、広告企画制作から各種印刷、Ｗｅｂ制作だけでなく、スキャンデータサービスや、日報コミュニケーションツールなどのシステム・ソフトウェア開発も手掛けている。そんな仕事やビジネスの効率化を支援するサービスを幅広く提供しているが、企業内で増え続けるデータを管理するツールとして開発したのが「booMo」である。

データが増えれば増えるほど、その管理は煩雑になるもの。パソコン内には保管しているものの、どこにどんな形式で保管しているのか分らないものである。必要な時にすぐに取り出せないことはよくある。そんな状況下、同社は誰もが分りやすく直観的なインターフェースとブラウザーベースの独自のデジタルブックビューア機能で、簡単にデータを取り出せる「boomo」を開発した。同ツールは、保管スペースの削減や社内文書の有効活用を目的に、データ化された大量の文書の整理と管理を簡単に行うもの。Adobe ReaderやMicrosoft Officeなどの専用ソフトは必要なく、大量の文書ファイルから欲しい情報を瞬時にサーチできる検索機能が搭載されている。

「当社は、印刷物の制作やＷｅｂの制作運営をしていて、日々多くのデータと接していますから、どのようなファイル管理ツールがあれば便利で使い勝手が良いかを知っています。それで経験から、操作が簡単で見やすいというところに注力し、お客様に満足していただけるものを開発しました」と、川本社長は語る。

ファイルデータを素早く取り出せることができれば、それだけ仕事をスムーズに進めることができるため、経営的にもメリットは大きい。ファイル管理をしやすくすることで、部署を問わず、さまざまなシチュエーションの仕事で、効率性を高めることができるツールである。

主な機能は、「文書の検索」、「カテゴリ検索」、「文書間の横断検索」、「Microsoft Officeデータの直接ブック変換」、「登録データのダウンロード、ブックデータのURL送信」、「閲覧権限の設定」などを搭載している。ブックデータはスマートフォンやタブレットにも対応。また、閲覧はできないものの様々なファイルをアップ、ダウンロードでき、クラウドストレージとしても利用できる。

使用事例は、①チラシのpdfを「booMo」に登録しておき、出先でiPadから「booMo」にアクセス。iPad上で「booMo」に登録したチラシを表示し、クライアントへ説明。②全国各地の営業マンが、「booMo」で最新の商品パンフレットや約款を常時共有。③アップロードする文書ごとに閲覧権限を設定できる特長を活かして、文書の閲覧範囲をクライアントごとに設定し、「booMo」に登録した文書をクライアントと共有する。④自社で取り扱っているシステム商品パンフレットの管理に使用。

【料金について】

クラウドサービスプランとして容量、ユーザー数によって3つのプランを用意している。ライトプラン＝容量5GB、ユーザー数無制限、年額120,000円(税別)。スタンダードプラン＝容量20GB、ユーザー数無制限、年額240,000円(税別)。プレミアムプラン＝容量50GB、ユーザー数無制限、年額480,000円(税別)

また、オプションとして、ストレージ追加、アプリ環境構築費、iOSデベロッパエンタープライズプログラム申請代行費並びに同更新代行費などを用意している。

同社では、「boomo」の30日間無料体験を実施しており、トライアル版では容量1GB、10ユーザーまで利用可能。利用中は担当者が操作や設定をサポートする。トライアル版の基本機能は製品と同じである。

トライアル版の申し込みはサイトより。
http://www.boomo.jp

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